在外貿實務中，有一類商品既可用于民用，也可能被轉用于軍事用途，被稱為“兩用物項”。不少初次接觸出口業務的企業，常因不了解此類產品的特殊管理要求，導致貨物卡關甚至被通報。
一、什么是“兩用物項”？
簡單來說，兩用物項是指既具有民用功能，又可能被用于軍事或敏感領域的設備、軟件或技術。如高精度測量儀器、某些種類的無人機系統、衛星通信部件等。
二、關鍵環節一：出口前的許可判斷
企業應根據《兩用物項和技術出口許可證管理目錄》比對自身產品，一旦涉及目錄內品類，必須提前向商務主管部門申請出口許可證，尤其是在上海、深圳、天津等口岸城市，監管執行極為嚴格，查驗頻次高。
三、關鍵環節二：技術參數的申報精度
在出口申報環節，報關單填寫“商品名稱”與“用途說明”必須與許可證保持一致，且不得模糊帶過。比如“工業控制設備”這一表達無法通過上海浦東海關的機檢系統，必須具體到型號與用途。
四、關鍵環節三：是否需要最終用戶和最終用途證明？
如果出口目的國為中東、東南亞或南美某些國家，海關或主管機關會要求提供最終用戶、最終用途證明，且通常需要由進口國政府或機構蓋章。未準備該文件可能會導致許可證延期甚至退單。
五、企業易忽略的問題：
·忽視了出口地口岸的差異性要求。例如同樣是出口高頻電子元件，上海洋山港口可能需附加技術檢測單，而在北方港口則不一定強制；
·產品有改動但未重新備案許可證；
·境外買方變更或地址模糊未及時更新最終用戶信息；
·盲目參考其他公司的申報模板，未結合自身產品特點進行參數拆解。
實務建議：
從長遠角度看，企業應將“兩用物項合規出口”納入內部風險管控體系，建立技術歸類、用途審查、客戶背景篩查等一體化流程。如果企業常年出口至東歐、中東、拉美等區域，應特別關注貿易政策的實時更新，并與報關行保持緊密聯絡，提前對通關口岸的管控細則做實地調研或預審機制建立，可大幅降低查驗率與合規風險。