單證是外貿(mào)業(yè)務(wù)的核心文件，直接影響清關(guān)、收匯和退稅。但很多企業(yè)在操作時(shí)總是掉以輕心，結(jié)果小問題變成大麻煩。
一、貨描模糊
很多人喜歡寫“plastic goods”或“metal parts”，結(jié)果被海關(guān)要求補(bǔ)充說明，影響報(bào)關(guān)時(shí)效。準(zhǔn)確的品名能顯著降低風(fēng)險(xiǎn)。
二、日期錯(cuò)誤
發(fā)票日期、提單日期與合同不符，會(huì)導(dǎo)致銀行或客戶懷疑單據(jù)真實(shí)性。即便是小小的日期出入，也可能影響結(jié)匯。
三、缺少必要證書
部分產(chǎn)品如食品、化工品需要額外的檢驗(yàn)證書。如果企業(yè)沒有提前準(zhǔn)備，往往會(huì)導(dǎo)致貨柜滯港，增加費(fèi)用。
四、行業(yè)提醒
在上海、青島等口岸，經(jīng)常有企業(yè)因單證問題被延誤。經(jīng)驗(yàn)豐富的公司會(huì)提前建立“單證審核清單”，每票貨逐一核對(duì)，幾乎杜絕了低級(jí)錯(cuò)誤。
結(jié)語
外貿(mào)單證并不復(fù)雜，但需要嚴(yán)謹(jǐn)。把細(xì)節(jié)做好，才能讓出口鏈條順暢，避免因小失大。